防城港市项目开工仪式流程 舞台搭建等注意事项

日期:2022-06-20 / 人气: / 来源:防城港大承传媒

 
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策划一下开工仪式,基本要求:
1、以平整地段为仪式现场;
2、各参建单位到场,统一工作服、安全帽;
3、选择合适场地略作平整,搭建舞台布置活动现场烘托气氛;
4、施工单位代表发言、监理总监发言、总指挥发言(准备稿件)、总经理宣布开工;
 
提前召集各参建单位召开开工准备会,公司领导及部门领导参加,参建单位项目经理参加,提前做好会议筹备,领导讲话大纲,确定仪式主持人。
 
金川有色金属工程开工仪式方案
 
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:暂定2021年12月**日
(二)地点:****工地现场。
(三)参加人员:公司领导;各部门领导及各参建单位、监理
(四)拟邀嘉宾:政府领导、建设局、交通局、城管局等相关职能部门领导相关领导
(五)拟邀媒体:
(六)仪式主持:
二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项:
1、鸣炮奏乐。
2、由总指挥X总致开幕辞。
3、由副总指挥X介绍项目概况及施工计划情况。
4、政府领导致辞、讲话。
6、项目总经理或政府领导宣布开工。
7、挖机开始作业(挖土作业)。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员在配有条幅的挖掘机下合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到施工现场接待处(指示牌1块)签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场停车区(指示牌1块),由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按保安指挥撤场,保证人车安全。
5、签到处:设在施工现场入口处。签到处设有标示牌,设专人负责到场领导签到。
7、贵宾休息区:舞台左侧放置四个遮阳篷,领导签到后由礼仪引导到休息区休息。
四、前期准备工作
1、主场地布置搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前向市气象局获取开工仪式当日的天气情况资料。
3、提前落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前1天确定贵宾、嘉宾名单。
5、有关职能部门领导和政府领导邀请,由公司主要领导通知或由X部撰写邀请函。
五、会场布置
(一)工地会场。
1、工地现场路口立置15米拱门。
2、工地现场路口放置开工仪式指示牌1个。
3、停车场放置停车指示牌1个。
4、工地大门口两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、仪式舞台(地面划线9×6米)、各参建单位队伍站位划线、仪式舞台侧摆放音响。
6、挖机开始作业(剪彩)。(挂有红色布条)挖机开始作业,象征开工剪彩。
(二)特别说明
来宾身份识别。来宾到场后,由公司负责联系人员负责引领接待。
 
 
 
六、仪式日程安排
表一:开工仪式及工作安排

时间  
地点 工地现场
  议程 说明
  提前一天 舞台现场布置  







5:30--7:30 外场布置 专人盯场(两名),彩旗、条幅
7:00--7:30 音响 设备调试、音乐及话筒
7:00--7:30 挖机进场 按规定位置摆放,指挥旗
7:00—8:30 站位划线 舞台及参建单位站位划线
7:50—8:10 签到台设置 一名签到人员;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50 来客签到 接待礼仪
7:50—10:30
 
施工队伍排队 施工队伍统一工作服、偑戴安全帽
9:00—11:00 媒体记者拍摄  
9:00—9:20 音乐响起,主持人就位  
9:20—9:40 领导、贵宾入场 由礼仪确定入场贵宾,引领入场、确定站位
9:40 庆典开始 主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45
 
总指挥致辞  
9:45—9:48 副总指挥致辞  
9:49—9:52 政府领导致辞  
9:53—9:56 总经理宣布开工  
9:58--10:08 剪彩 挂有红色布条挖机开始作业,象征开工剪彩。
 
10:10 工作指导 陪同领导视察现场
11:00 拍照 跟踪拍摄
  报道 撰写开工报道
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
 
七、布场物料、人员及预算
表一会场布置预算详表
详细表后附
 
 
 
 
 
 
主背景内容:
“XX工程开工仪式”
条幅内容:
热烈祝贺XX工程开工仪式”
指示牌:
“停车指示牌”1块、“接待处指示牌”1块

作者:admin


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